Règlement
Jeu concours ORDAGO - Congrès FÉDÉSAP 2025
REGLEMENT DU JEU CONCOURS ORDAGO
ARTICLE 1 : SOCIETE ORGANISATRICE
Ordago la marque du Groupe Stelogy au capital de 250.000 euros, inscrite au RCS de Coutances, dont le siège social est situé 52, avenue de la pierre vallée 50220 Poilley et dont l’activité principale est les télécommunications.
ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION / DEROULEMENT DU JEU
2.1 Durée :
Le jeu débute le 18/09/2025 à 9h00 et se termine le 18/09/2025 à 18h00 (date et heure françaises de connexion faisant foi), soit pour une durée de 1 jour.
Ce jeu est accessible sur Internet à l’adresse :
https://landings.info.ordago.fr/5e8ef1b311ce62299181e5c2/qXPI2BQNQSmZttBrF1RKiQ/landing.html
2.2 Participants :
Ce jeu est strictement réservé aux participants du Congrès FÉDÉSAP 2025 le 18/09/2025.
2.3 Conditions de participation :
Pour participer, il faut :
1.Se connecter le 18/09/2025 de 9h00 à 18h00 (date et heure française de connexion faisant foi) à l’adresse suivante : https://landings.info.ordago.fr/5e8ef1b311ce62299181e5c2/qXPI2BQNQSmZttBrF1RKiQ/landing.html
2.Compléter le formulaire de participation, le participant devra renseigner ses prénom, nom, adresse mail, le lieu de travail, code postal, numéro de téléphone et intitulé du poste.
Après avoir complété et validé le formulaire, accepté les conditions de participation et les informations sur la protection des données personnelles, l’inscription sera enregistrée.
Aucune réclamation ne pourra être formulée à l’encontre de la société organisatrice par un participant n’ayant pu se connecter suite à un problème technique temporaire. Tout autre mode de participation que par le biais du lien visé ci-avant ou du QR code communiqué au congrès Fédésap 2025 sera exclu. En conséquence, toute participation sur papier libre ou sur tout autre support ne pourra être prise en compte.
2.4 Inscription incomplète ou erronée
Toute inscription incomplète ou avec des informations erronées ne permettant pas de contacter le participant en cas de gain, ainsi que toute participation de personne non autorisée à jouer ou ne respectant pas le présent règlement, sera considérée comme nulle. Les participants dont la participation sera déclarée nulle ne pourront prétendre au gain.
ARTICLE 3 : DETERMINATION DU GAGNANT ET LOT MIS EN JEU
8.5 Le lot mis en jeu
1 smartphone d’une valeur de 500€
8.5 Déroulement du tirage au sort
Le tirage au sort sera effectué le 25/09/2025.
Le gagnant sera tiré au sort à partir du fichier issu des participations enregistrées durant la période de jeu (définies ci-dessus). Pour vérifier la date de participation, le moment de réception des données est enregistré électroniquement sur le serveur de la société organisatrice (fuseau horaire de Paris).
Le lot ne sera ni échangeable, ni remboursable contre sa valeur en argent.
ARTICLE 4 : INFORMATION DES GAGNANTS ET REMISE DES LOTS
Le gagnant sera prévenu individuellement à l’adresse e-mail enregistrée lors de la participation dans un délai moyen de cinq (5) jours suivant sa désignation. L’adresse postale du gagnant sera demandée par la société organisatrice dans ce mail. Le gagnant recevra son lot dans un délai maximum de dix (10) jours suivant sa désignation, à l’adresse postale qu’il aura indiqué dans le mail de réponse. La société organisatrice ne peut être tenue pour responsable en cas de non-délivrance des emails/messages annonçant le gain par suite d’une erreur dans l’adresse e-mail indiquée par le participant ou en cas de défaillance du fournisseur d’accès ou du réseau Internet. La société organisatrice ne pourra être tenue pour responsable de l’envoi du lot à une adresse inexacte du fait de la transmission d’informations erronées par le gagnant. La société organisatrice ne sera pas responsable si un gagnant ne répond pas dans un délai de deux (2) semaines à l’email l’informant de son gain et lui demandant son adresse postale. A la fin de ce délai, le gagnant sera réputé avoir renoncé à sa dotation qui ne sera pas réattribuée, et ne pourra plus la réclamer. La société organisatrice deviendra alors définitivement propriétaire du lot gagné et pourra en disposer librement. Le lot non réclamé (comme par exemple, si le gagnant ne récupère pas son lot dans les locaux de la Poste ou du transporteur), ou qui n’a pas pu être remis au gagnant pendant un délai d’un mois, reviendra définitivement à la société organisatrice. Ce délai d’un mois court à compter du passage de la Poste ou du transporteur à l’adresse indiquée dans le formulaire d’inscription. Dans ce cas, le gagnant ne pourra prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit. La société organisatrice n’est pas responsable de la perte du lot par la Poste ou le transporteur, ni des délais d’acheminement ou de livraison, ni de leur état au moment où il est délivré au gagnant. Le cas échéant, il appartiendra à un gagnant de refuser un colis visiblement abîmé et d’effectuer seul toute démarche auprès de la Poste ou du transporteur selon que le lot lui a été remis par l’un ou par l’autre.
ARTICLE 5 : LIMITE DE RESPONSABILITE
La société organisatrice ne peut être tenue responsable :
- de tout dommage direct ou indirect qui résulterait, d’une façon quelconque, d’une connexion au site ;
- des défaillances techniques, en particulier de défaillances du réseau, électriques ou informatiques. La connexion de toute personne au site et la participation au jeu se fait sous son entière responsabilité ;
- de tout dysfonctionnement technique et défaillance du réseau à moins que cela soit dû à des actions imprudentes ou intentionnelles, dont la société organisatrice serait responsable ;
- en cas de retard, de perte ou de dommage affectant le lot qui serait imputable aux services postaux.
La société organisatrice décline toute responsabilité pour tous les incidents ou accidents qui pourraient survenir du fait de l’utilisation et/ou de la jouissance du bien gagné. La société organisatrice ne pourra être tenue responsable qu’à hauteur du lot prévu dans le présent règlement en cas de bugs informatiques affectants le nombre de gagnants.
ARTICLE 6 : EXCLUSION, CESSATION PREMATURÉE OU MODIFICATION DU JEU
6.1 Pour tout participant qui aura fraudé, tenté de le faire ou qui sera suspecté d’avoir transgressé les conditions de participation, la société organisatrice se réservera la possibilité de l’exclure du jeu sans mise en garde. Cela concerne également les personnes qui se servent d’outils interdits/illicites (par ex. des outils des pirates informatiques/hacker, des virus, des chevaux de Troie etc.) ou acquièrent d’autres avantages par manipulation. De plus, les personnes qui participent pour des tiers (avec ou sans leur consentement) peuvent être exclues du jeu. De surcroît, la participation par des clubs de loterie, des services automatisés et surtout par un service de loterie professionnelle n’est pas possible. Les participants autorisent toutes vérifications concernant leur identité et leur âge. Toutes fausses indications relatives à l’identité ou à l’adresse des participants auront pour conséquence l’élimination immédiate du jeu.
6.2 La société organisatrice prendra toutes les mesures nécessaires afin de faire respecter le présent règlement sans que cette décision ne puisse être mise en cause par les participants et sans un quelconque dommage moral ou financier pour les participants. Elle ne pourra être tenue pour responsable si le présent jeu devait être modifié, reporté, annulé ou interrompu, et aura la possibilité de le faire à tout moment sans mise en garde, sans préavis et sans en indiquer les raisons. Les participants ne pourraient prétendre à aucun dédommagement d’aucune sorte. La société organisatrice utilisera cette possibilité de modification, report, annulation ou interruption en particulier au cas où l’exécution de manière règlementaire ne serait pas possible pour des raisons techniques (par ex. des virus dans le système informatique, manipulations ou erreurs dans le logiciel) ou des raisons juridiques. Au cas où une telle cessation résulterait du comportement d’un participant, la société organisatrice se réserve le droit d’exiger de cette personne la réparation du préjudice subi. Tout changement affectant le présent règlement ou le déroulement du jeu fera l’objet d’un avenant publié sur le site ordago.fr.
ARTICLE 7 : DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
Toute demande ou réclamation quant au déroulement du jeu et à l’attribution des lots devront être transmises par écrit à la société organisatrice et au plus tard le 18/09/2025 à l’adresse suivante : info@ordago.fr Les demandes ou réclamations transmises hors délai ne seront pas traitées.
ARTICLE 8 : PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
8.1 Finalités et bases juridiques du traitement
La société organisatrice, en sa qualité de responsable du traitement, procède à la collecte et à l’utilisation des données personnelles des participants listées dans les présentes dans le cadre du jeu aux fins d’établir les tirages au sort des gagnants et d’organiser et suivre la distribution du lot.
Elles peuvent être également utilisées à des fins de prospection commerciale.
Ce traitement est fondé sur votre consentement à participer au concours.
Les données personnelles recueillies peuvent, le cas échéant, également être traitées à des fins de gestion des demandes de renseignements et des réclamations dans le cadre de notre intérêt légitime. Elles peuvent également l’être pour répondre à nos obligations légales.
8.2 Données traitées
Informations relative à l’identité : Adresse e-mail personnelle, Code Postal, Prénom, Nom de naissance, Nom d’usage / d’Époux·se, Téléphone mobile privé
Informations relative à la vie professionnelle : Adresse e-mail professionnelle, Fonction, Nom de l’entreprise, Numéro de téléphone professionnel
8.3 Destinataires des données
Les données sont collectées et stockées par la société organisatrice.
8.4 Durées de conservation des données
Nous conservons vos données pendant 1 an pour les finalités poursuivies, telles décrites à l’article 8.1.
8.5 Droits des participants au jeu et abonnés à la Newsletter
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’information sur le traitement des Données Personnelles : Ordago s’engage à déployer ses meilleurs efforts pour délivrer une information concise, transparente et accessible sur les conditions de traitement de vos Données Personnelles.
- Droit d’accès aux Données Personnelles : Vous pouvez accéder à vos Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement par Ordago et disposez du droit d’en recevoir une copie sous forme électronique (pour toute copie supplémentaire, Ordago sera en droit d’exiger le règlement de frais basés sur les coûts administratifs occasionnés).
- Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») et de rectification des Données Personnelles : Vous avez le droit de demander l’effacement et/ou la rectification des Données Personnelles le concernant lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes. Il est précisé que Ordago pourra conserver certaines Données Personnelles lorsque la loi le lui imposera ou en cas de motif légitime. Il est possible que si vos données personnelles sont effacées suite à votre demande et avant l’expiration de la durée de conservation valable, cela puisse nous empêcher de vous fournir les services que vous attendez de nous.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment pour des motifs légitimes à la réutilisation de vos Données Personnelles pour des traitements différents que ceux notifiés, sauf en cas d’exécution par Ordago de l’une de ses obligations légales. Nous aimerions mettre l’accent sur ce droit qui vous concerne plus spécialement en tant que professionnels, lorsque vous ne souhaitez plus recevoir des informations commerciales de notre part.
- Droit à la limitation des traitements des Données Personnelles : Vous disposez du droit de demander que les traitements effectués sur vos Données Personnelles soient limités à ce qui est nécessaire. Ce droit est applicable seulement :
- si vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles ;
- si vous pouvez établir que le traitement de vos Données Personnelles est illicite et demande une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement ;
- si Ordago n’a plus besoin de vos Données Personnelles mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- si vous vous opposez aux traitements fondés sur un intérêt légitime que nous poursuivons en tant que Responsable de traitement, ayant confirmé que les intérêts légitimes poursuivis par nous prévalent sur les vôtres.
- Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Si vous estimez que les efforts mis en œuvre par Ordago pour préserver la confidentialité des Données Personnelles ne garantissent pas le respect de vos droits, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (CNIL ou toute autre autorité mentionnée sur la liste disponible auprès de la Commission européenne).
Vous pouvez exercer tous vos droits précités par mail en vous adressant à notre délégué à la protection des données, sur son adresse mail mesdonnees@ordago.fr.
ARTICLE 9 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
9.1 La participation au jeu implique l'acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement et de ses éventuels annexes et avenants. Le présent règlement est librement consultable sur l’onglet du jeu disponible.
9.2 La société organisatrice a élaboré le présent règlement en application du droit français et de la directive 2005/29/CE du Parlement Européen et du Conseil du 11 mai 2005.
9.3 Toute difficulté pratique d’application ou d’interprétation du présent règlement sera tranchée souverainement par la société organisatrice.
9.4 Tout litige né à l’occasion de ce jeu sera soumis aux tribunaux compétents.